“移动化”售后服务维修
来源:自动识别网作者:李宽诚 2010-01-31 16:05:33
imPUSH无线中间件整合其他系统架构图
imPUSH提供标准的Web Services接口,可快速整合不同的后端系统,如ERP、BPM、WMS、SCM等。通过imPUSH Server,即时主动的传递数据(Push Data)至移动设备(Mobile Device)。同时,手持装置上记录的信息,可通过imPUSH Server即时回传至后端系统的DB中。系统整合图参见图2。

图2 系统整合图
系统功能
(1)维修单录入:客服中心人员接到客户来电,客户提出对购买的产品要进行保修。客服人员在派工系统中对客户的姓名、地址、电话、保修的产品型号、状况进行记录,同时把此维修单发送到对应的维修人员的PDA上。
(2)维修单接收:维修人员的PDA上可主动即时的收到客服中心发送过来的维修单,查看客户基本信息。
(3)客服中心维修进度监控:维修人员从接收工单开始至到达客户端的过程中,必须在几个时间点给予后端汇报,让客服中心人员了解维修人员目前的位置信息,分别是“派工确认”、“派工出发”、“派工抵达”。
(4)维修作业记录:维修人员可通过PDA对其作业状况进行记录,我们特别设置了针对的模块,只需轻轻触控屏幕,维修内容便可一一记录,避免了大量的文字输入。维修过程中,如若维修可通过PDA查询此机器的历史维修记录,包括维修方法,或者链接公司的智慧库,查找此问题的维修方法。维修完成后,客户如若对维修的价格或者零配件的价格有疑问,可通过维修人员的PDA进行价格查询。确认无误后,维修人员可在PDA上确认完成的作业内容,并且写上备注。客户可在PDA上签名确认,如若有需要拍照之处,可通过PDA将维修的机器状况拍照保存,并及时通过GPRS网络回传后端系统。
(5)客服中心记录:客服中心人员可及时收到维修人员的工作状况汇报。系统功能图参见图3。

图3 系统功能图
系统功能特色
Security(安全)
由于PDA可连接公司的资料库,故PDA数据安全是重中之重。imPUSH有强大的数据安全性和加密性技术,移动应用程序的安全控管系统,结合身分认证、机码管理、资料时效性、系统功能权限…等多项安全控管机制。可保证PDA上的数据安全。
Interactive (互动)
在维修人员的路途中难免会有突发状况,无论是道路壅塞、或者是车辆故障等情形,客服中心能实时地接收来自手持装置的位置与紧急通报信息,迅速拟定应变措施,避免延误客户的时间,精确掌握人员的状况,提供客户最及时的到达状态。
Real time(即时)
形动智能科技(上海)有限公司独家的Push技术,只须轻触屏幕,维修人员可从任何地方,随时随地利用无线通讯网路(如GPRS、Wi-Fi)的方式来下载确认最新的维修排程指示,并明白每个客户的服务要求。在行动工作中,当无线连接被中断,或是根本没有联机服务时,自动储存记忆照样能工作。
实施效果
维修全程更高效:彻底摆脱了时间与空间的限制,将办公的概念从固定的办公地点衍生到任何地方。再也没有纷繁复杂的纸质单据和签写流程,只需轻轻一点,有关的任何记录都会立刻存入远程的公司数据中心,工作效率成倍提高,公司收益更加可观。
维修业务操作和管理更便捷:不用再担心电脑和网线,也不用担心操作程序太复杂,基于手机的售后维系系统给用户带来了最大程度上的方便。只需轻轻点击手机上的几个按键,就可以迅速进入售后维修服务系统的新世界,操作简单,容易上手,使得业务开展和工作管理方便自如。
维修工作能力更突出:PDA售后维修服务系统系统模式丰富,维修人员不但可以随时录入工作的完成情况,而且还可以利用手机进入信息资源丰富的智慧库,查阅与此项目维修相关的各种知识,使维修人员工能力更为出色。
系统维护、升级更灵活:PDA移动售后维修服务系统支持各种平台和数据库,通过中间件(Middleware),用户原有系统的业务数据和业务处理模式可以完整地体现在手机上,方便用户使用和升级。PDA移动售后维修服务系统还能实现需求功能模块定制,无论用户有什么需求,可通过成熟的技术构架进行快速组合,满足用户全方位的需求。
信息化成本更可控:PDA移动售后维修服务系统系统无需单独购买服务器,在原有的业务服务器上利用软件进行升级即可。并且使用手持装备后,不必再配备PDA、数码相机等昂贵设备,终端多合一可以节省大量成本。此外,PDA移动售后维修服务系统还实现了无纸化办公,避免了纸张资源的浪费。更为重要的是,PDA移动售后维修服务系统使得公司的业务环节得到了简化,避免了各环节的资源浪费,也使得人力成本大幅降低。
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