企业信息化中的编码体系建设探讨

来源：e-works2010-09-02 11:04:57

　　一、前言

　　1、企业信息化编码现状
   
　　随着企业信息化应用的普及，信息编码问题越来越凸显重要，许多企业在实施信息化时，为了保证项目进度、实施效果，企业、软件商都不去触及编码，只是针对软件系统的需要简简单单从部门使用角度出发保证编码唯一识别即可，没有考虑企业整体编码的需求，虽然信息化项目实施成功，但也给企业未来信息化建设制造了巨大的障碍。这种现象一般存在以下两个方面：
   
　　1)先实施PDM/CAPP系统的企业，大部分只从技术角度出发，按照图号在PDM/CAPP系统中管理产品物料，对于无图件给出简单的编号规则。虽然项目实施成功了，并在系统中产生了大量的产品数据，但是随着信息化应用的逐步加深，企业在规划实施ERP系统时，ERP实施需要物料编码，重新制定物料编码规则，这样企业必须同时维护两套物料编码规则，重复录入的工作量巨大，并有可能导致数据不一致，产生数据混乱。
   
　　2)先实施ERP系统的企业，软件商都有一套物料编码规则，直接推销给企业，大部分企业直接采纳。但在实施PDM/CAPP时，由于编码没有考虑技术方面的因素，根本不适合技术部门，技术部门不采纳，要么直接采用原来的图号，要么就技术角度出发进行分类定义，制定一套适合技术部门的零部件编码规则，同样存在两套编码，在企业中存在一物两码，重复维护，重复录入的情况。
   
　　综上所述，造成这种现象的关键因素是，企业在实施信息化时，只站在部门角度上，考虑局部利益，没有考虑企业整体的信息规划，没有建立企业级的编码体系，信息化系统固然实施成功了，但是为后续企业信息化建设造成了巨大的障碍。

　　2、建立企业级标准编码体系的必要性
   
　　企业在规划实施信息系统之前，首先应该建立企业编码标准体系，编码体系的建立，应该由企业各个业务相关部门都要参加，共同讨论制定，不能只站在部门角度上，只为实施某个信息系统为出发点，而是考虑企业信息化整体规划，与企业战略相结合，整体提升企业管理水平、标准化水平，制定企业级编码体系标准，建立一套科学的编码体系。这是保证企业信息化水平整体提升的必要条件，是企业信息化建设的基础。
   
　　统一建立企业级标准编码体系，在实施PDM/CAPP/ERP等信息系统时，共同采用一套编码体系，物料编码在各个业务环节唯一识别，保证信息编码在设计、工艺、生产的一致。

　　二、企业级标准编码体系的构建
   
　　企业级标准编码体系的建立是企业信息化的基础，为整个企业的信息化系统服务，所以要把企业已采用的各种信息分类编码建成企业级信息编码标准体系，作为企业标准公布。华天软件在致力制造业信息化PLM解决方案的过程中，已深入研究制造业各个行业的特点，提供比较成熟的制造业企业信息化编码体系。该制造业信息化编码体系在汽车、模具等行业已经成功应用。企业信息编码标准体系如图1所示。

图1 企业信息编码体系

　　企业编码体系的建立，既要分析企业产品特点，分析详细信息化编码规划的案例，又必须要遵循编码的基本原则，提出企业信息化编码合理的、科学的建议，并提供现场咨询服务，帮助企业建立起适合企业产品特点的，符合企业习惯的科学的编码体系。
   
　　 企业编码体系建立必须具备下列基本原则：
　　唯一性：在充分考虑各信息系统要求的基础上，编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复。
　　标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准
　　快捷性：有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能。
　　连续性：尽可能沿用原有规则，减小新体系的推广风险
　　系统性：要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，把编码对象分成组，然后分别进行设计。
　　可扩展性：所有代码要留有余地，以便扩展。
　　通过实施企业编码体系，可以建立企业级信息编码平台，建立企业级的信息编码中心，PDM/CAPP/ERP等信息系统作为物料入口系统，自动调用编码接口程序实现自动信息编码，自动编码保证数据一致性。

图2：企业级编码平台

　　三、企业级标准编码体系实施的方法和策略
   
　　企业级标准编码体系的建立是个非常重要、非常复杂的过程，企业应该聘请编码咨询专家指导，编码咨询专家为企业提供信息化编码的合理化规划建议，提供其他企业信息化编码规划的详细案例，并针对企业产品特点进行分析，提出适合企业特点合理的信息化编码建议。企业内部要成立专门的编码小组，在咨询专家的指导下，共同分析，共同总结，最终建立起适合企业的信息化编码标准体系。
   
　　1、企业标准编码体系建立的主要内容
   
　　编码标准体系建立：作为编码专家给企业提供信息化编码的合理化建议，提供其他企业信息化编码规划的详细案例，并分析针对企业产品特点，提出合理的信息化编码建议。
   
　　编码标准体系的实施：进行编码的试套，验证编码的可行性。
   
　　建立企业级编码平台：在编码试套、验证基础上，建立企业级编码平台，在编码系统建立企业所有编码体系，定义企业编码分类，建立编码规则库。
   
　　PDM/CAPP/ERP各信息系统通过调用编码控件，根据编码规则自动编码。

　　2、企业级标准编码体系建立的方法和策略
　　确定编码体系建立的内容、范围
　　确定编码标准体系建立的分类结构
　　确定每类编码规则具体定义，码位与码值的内容。
　　对编码方案进行试编、试套
　　根据试套情况，重新修订编码方案
   　 编码体系发布，提升为企业标准，宣贯执行
    　建立企业级编码平台，统一编码

　　3、企业新旧编码过渡时期，编码的处理办法
   
　　在新编码试套结束、推广启动后，所有新的物料都要启用新的编码规则进行编码。同时保留原有编码的方式作为曾用名属性字段，以解决新旧编码过渡的问题，保证新编码的顺利推广试用。
   
　　对企业已有编码的信息按照本规则重新编码，也要同时保留原有编码作为曾用名属性字段，以解决新旧编码过渡的问题，保证新编码的顺利推广试用。

图3：新旧编码过渡示例