作为社会文化的组成部分,图书馆经历了从手工到自动化,从自动化到网络化再到数字化的发展过程。然而, 图书馆最基本的功能, 即馆藏文献管理与服务却几乎仍停留在传统的.手工方式阶段。迅速增长的文献量和全开放的阅览、外借模式更激化了文献服务与文献管理之间的矛盾。虽然,读者可以通过网络的、数字的方式查询文献信息, 获取文献却茫然如“大海捞针”。引进并应用RFID技术给图书馆走出这一困境带来了机遇与挑战,也为图书馆事业发展赋予了更多的创造空间。
(1)建立层、架位标识库、构造智能化应用环境。以单面单联书架的一层作为基本的管理单元。由RFID作为架标、层标,构筑基于数字式的智能环境。
(2)文献定位导航。以动画图示的方法显示文献定位的位置,可以不受专业化索书号和排架方式的局限, 通过页面导航,直观、指引读者自助查找文献的物理存放信息。
(3)实现精确典藏。以RFID标签为流通管理介质,通过文献定位和便携式的扫描、统计设备,改变传统图书馆工作中依靠人工查找书架和按粗线条标准进行的文献典藏工作,在新书入藏、地点变更、架位变更、文献剔除和文献清点等工作中,实现典藏的精确化、实时化和高效率。
(4)排架灵活多样。改变图书馆以分类排架为主的“线性排架体系” 根据图示的楼层、书架和层级来定位和索取文献, 突破限制,实施灵活多样的文献排架。
(5)实行自助借还。与传统的条码借还模式不同,RFID技术采用非接触和一次多本的方式实现快速安全简便的文献自助借还,操作简单易学,方便读者自行办理图书借还手续。尤其是馆外24小时还书处的开通,给读者带来了极大便利,从此不再受闭馆或开放时间的局限,没有了客观条件下的文献超期限制。
(6)解决错架乱架。采取文献准确定位和精确典藏的方式,传统开架借阅中不可避免的错架乱架问题得到了极大改善。工作中可以应用RFID文献定位原理和便携式的扫描设备, 随时巡架整架,纠正错架乱架的文献。
(7)研制智能书车。RFID文献智能定位书车采用有限静态物理位置单元与无限动态文献地址数据对应的分拣原理,提供一种具有车载计算机和固定文献分检单元格的电力驱动小车。由RFID阅读器和计算机,通过对文献和书架标识的识别,准确确定并显示文献在书架的具体位置,实现本区域所有文献位置数据的查询和运送,使传统的书库运输车同时具备了文献上架、排架和自动寻址的功能。
(8)简化文献加工。RFID标签取代原条码和防盗磁条的全部功能,简化了文献加工流程。同时文献数据的采集可由逐册进行改为多册一起进行(本系统可达l6本),使之更为快捷,成倍地提高工作效率。
(9)典藏防盗一体化。RFID标签不仅是文献定位装置,还具有防盗报警功能,因此无须再加装防盗磁条即可实现典藏防盗一体化。
(10)采用新型读者证。RFID读者证中存储了读者的基本信息.如读者证号、读者证类型、主要功能等,满足读者馆内多项自助服务.多本文献同时借还,也为实现馆外自助借、还书等创造了条件。
今后,采用RFID标识的图书馆,将有可能借助于机器人技术、全自动化分拣技术,实现智能化的全自助图书馆。
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