位于得克萨斯州奥斯汀市的特拉维斯县马歇尔消防办，日前正使用RFID管理2，500个证据资料。这些证据很多都存放在该机构的办公室里，而另一些则在案件调查期间发往多家实验室。
该办事处采用由Intelligentz提供的Clues系统，监控每件火情案件的证据资料地，及那些已存档10年的案件。该系统在上周的RFID Journal LIVE!2008年会上有较详细的介绍。
该机构调查的火灾事件，包括纵火、意外失火和爆炸。过去，在调查案件的时候，办事处工作人员会搜集现场诸如烟蒂，燃气罐和火柴等的证据，然后放进塑料、纸袋或金属容器里。到办公室后，放在证据室里。接着工作人员会作书面记录：每个证据资料和什么案件相关及何时从证据室送到实验室。
特拉维斯县消防办很久以来都是使用Excel试算表跟踪搜集到的证据。但由于在过去几年中，得克萨斯州已将起诉限制日期从五年延长至七年，然后至10年，所以该办事处在跟踪证据时遇到了很多麻烦。
该机构人员发现目前采用的跟踪系统已经过时，于是在1年前就着手寻求技术解决方案。令他们失望的是，大多数其他的机构和实验室还没有他们的系统先进。同时，他们也发现，几乎每一个机构都面临同样的问题。不过，有一家名为South Padre Islands 的警察部门已使用IntelligentzRFID提供的方案，管理毒品证据。特拉维斯县消防办由此获得启发，萌生利用此系统的想法。
在与Intelligentz一部门副总Noel Arredondo会晤之后，特拉维斯县消防办工作人员确信RFID将提供比条码更优越的解决方案。之后，此机构于2007年底安装该系统。
Intelligentz提供了软件和集成服务，在证据室门口处安装了一台固定摩托罗拉EPC Gen 2 XR400读写器和4根摩托罗拉AN 400天线，并在室内后墙上安装了一台射频码RFID读取器，以读取有源433 MHz RFID标签。
证据到达证据保管室后分为两类：高安全性的证据，如DNA，作案工具，毒品，枪支和金钱;低安全性的证据，如自行车和服装。高安全性证据要求高水平的跟踪，所以该机构使用有源433 MHz的RFID标签，以提醒人员尽快将这些证据转移。其他的，只是贴上无源EPC Gen 2 UHF标签。
不管属于什么安全级别，工作人员都会给此证据安排相应的案件号，并将证据的详细信息、到达证据室的日期和时间录入后台系统。然后工作人员使用Datamax公司的RFID打印机打印和编码无源EPC Gen 2 UHF标签。另一位工作人员将RFID标签贴在证据包上，再用手持MC 9090摩托罗拉读写器，就可获取证据资料的详细信息。
后端系统及所有的数据，都由Rack Space支持的Web服务器管理，分别储存在不同区域的服务器上。这样，数据不容易丢失。
如果特拉维斯县消防办人员要从证据室中取出证据，他们就会使用手持式RFID读写器读取上面的EPC Gen 2标签，并获知证据发送的地区和人员。如果未经许可就取走高安全性证据，433 MHz的射频码读写器会发出警告。
该机构工作人员马克说，该系统还有助于管理存档材料。
机构人员希望以后将RFID用于其他跟踪用途，并最终希望将这一服务系统应用推广到：在现场而不是必须等到在证据保管室贴加证据标签。
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